2026年05月14日
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信息员
字号 2026年以来,公司紧扣后勤保障与行政服务核心职能,围绕降本增效、机制创新、职工体验三大重点领域实施系统性改革,推动后勤服务管理由“被动保障”向“主动赋能”转变,为企业高质量发展筑牢坚实后方支撑。

精益管控 降本增效见实效
公司坚持“向管理要效益”,改变过去外委项目“一包了之”的传统做法,对洗衣房、医务室、绿化、超市等各类服务合同进行全面梳理与优化。通过洗衣房自主经营、优化合同条款、规范租赁管理等举措,累计实现降本增效超25万元。
洗衣房自主经营后,年节约费用17.52万元;医务室、绿化服务合同优化后,分别降低成本2.2万元、2万元;超市租赁管理规范后,每年可创收2.4万元。与此同时,后勤团队自主维修老旧破损办公桌23张,节约外委维修费用0.92万元。
机制革新 服务效能再提升
针对基层办事流程不畅、效率不高等突出问题,公司制定《首问负责制管理办法》,明确首位接待人员为首问责任人,承担事项全程跟踪、闭环落实责任。同步推行一次性告知、限时办结、延时服务等工作机制,并将制度执行情况纳入绩效考核,有效打通服务基层“中梗阻”。2026年以来,月均处理基层诉求8至10项,服务响应效率显著提高。
同时,创新设立“兼职通信员”岗位,8名通信员定向对接领导班子成员,每周开展常态化沟通,统筹协调日程安排、信息传递、行政事务等工作,实现指令传达零延误、服务响应零距离,人均工作效率提升37.5%。
以人为本 职工体验更优化
坚持“以职工为中心”的服务导向,推动后勤服务向精细化、透明化升级。组建伙食管理委员会,吸纳职工代表参与食堂月度考核与菜单制定,让职工成为餐饮服务的评价主体与决策参与者,职工用餐满意度显著提升。
针对倒班职工工作特点,将健身房开放时间实行分区域分时段开放,精准匹配职工健身需求。此外,2026年首次签订异地办公车辆租赁协议,明确车型标准、租赁价格、代驾责任及保险保障等条款,实现公务出行规范化、安全化、透明化,以神木至西安往返出行为例,租赁车辆较传统派车模式单趟降本超过20%。
下一步,公司将持续以创新为驱动、以问题为导向,不断提升后勤与行政服务水平,为企业实现降本增效和高质量发展贡献更大力量。(张丽 李娟)

