3月13日，公司开展部门档案资料归档现场讨论会。会议围绕“规范档案资料”展开，各部门结合实际工作提建议、补漏洞，提出多项档案管理优化举措，为公司档案规范化建设按下“加速键”。

会上，通过细化管理规则，进一步明确了资料归档的责任与流程，重申了“部门自主管理、兼职档案员履职、公司档案员指导、档案室监督检查”的工作机制，要求各部门严格遵循“谁形成、谁负责、谁归档、谁留痕”的原则，推动部门自主管理与兼职档案员履职双落实，从制度层面有效防范重要资料丢失。

讨论环节，各部门结合自身业务特点“亮问题、提方案”。针对资料归属变动，规划发展部明确新划转的科研项目及专利资料已落实专人跟踪；党群工作部建议增设“干部人事档案专项”类别，强化隐私信息保护；针对分类细化需求，人事企管部提出将招投标、人事信息、企业管理等资料分开管理，并补充工伤处理及系统信息资料，发挥线上查阅的效率优势；安全环保部则表示现有管理办法可满足需求，将继续按原规则执行。整场讨论气氛热烈，各部门还就归档细节流程交换了经验。

此次讨论会，不仅让公司档案管理更贴合业务实际，更凝聚了各部门的管理共识，为保障公司档案资源的真实性、完整性、安全性奠定了坚实基础。下一步，公司将持续完善部门档案管理大纲，落实各部门提出的优化举措，确保档案资源的真实性、完整性、安全性，更好服务于业务发展需要。（高愉）