公司实行“码”上“制”行新举措 显著提高管理质效



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为提升企业内部管理的便捷性与效率,近期人事企管部结合各部门、分公司使用《制度汇编》的频次和周期,运用信息化手段,推出了《制度汇编》“码”上“制”行的新功能。这一创新举措有效节约了查阅和访问时间,显著提高了管理效率。
创新功能,简化流程。此次《制度汇编》分别编制了10个职能部室的电子版,并按部门生成了对应的“二维码”。通过这一功能,实现了“即扫即查”“多人协同”“异地查阅”“手机扫码”等多项便捷操作。各部门查阅人员只需用手机扫描二维码,即可轻松获取所需文件,极大简化了传统借阅《制度汇编》的审批流程。这不仅提高了查阅和访问的效率,也适应了现代企业工作模式的快节奏与便捷性需求。
提升安全,释放空间。通过二维码查阅制度,有效减少了文件传输中的安全风险,确保了信息的安全性和保密性。同时,这种方式还减轻了电脑等存储设备的压力,释放了宝贵的储存空间,为企业的数字化转型铺平了道路。
奠定基础,持续创新。公司实行《制度汇编》二维码试行机制,不仅提升了管理效率,还为未来推行“一制一码”的管理模式奠定了坚实的基础。“思路决定出路,效率决定成败”。公司将持续深耕创效运行机制,不断挖掘创新潜力,为高质量发展提供强有力的支撑。
下一步,公司将继续优化和完善“码”上“制”行的功能,进一步推广这一创新模式,确保每位员工都能从中受益。同时,公司还将探索更多信息化手段,推动企业管理向智能化、高效化方向发展,为实现公司的长远发展目标贡献力量。(张忠怀)