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能源公司: 探索“锦囊妙计” 多措并举提升办文质量和水平
2024年01月24日 608 信息员 字号
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2023年以来,公司紧紧围绕“干部作风能力提升年”活动,聚焦办文办会中存在的短板弱项,将公文质量提升作为干部作风能力提升年的重要内容,通过持续开展“文山会海”治理,全面提升理论素养、业务水平能力、办文质量,较好地发挥了以文辅政的职能作用。

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注重创新,提升办文时效性和实效性

下发《公文管理办法》和《关于加强和规范对外公文管理的通知》,确保公文规范合理化运行。加强呈批、转办等关键环节提醒,实现区分轻重缓急的差异化办理。以“小改善”促时效“大提升”,依据发文类别,实现OA系统自动套红,自动生成标题、抄送单位等关键信息模板,确保文种正确、格式规范,提高文件处理效率;依托OA系统实现电子文档在公文流转系统中的即时留痕,对批示内容等信息全程记录,使承办人全面掌握办文信息,避免责权不明等问题。

强化培训,提升办文质效性与规范性

针对办文人员工作实际,通过定期举办公文办理培训会议、对标对表、参与产业公司竞赛等一系列具体举措,提高办文人员专业素质,将公文业务规范、OA系统操作、公文规范模板等融合为实际工作要求。举行办公室学习会,确保办文工作把牢正确的政治方向。采取“走出去”交流学习、“请进来”授课等方式,加强对部门办文人员的业务培训,努力提高办文人员公文水平和办理业务能力。

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综合协调,提升公文严谨性与准确性

规范公文审核把关,严格落实公文起草者自核—部门负责人审核—分管领导重点审核—综合管理部核稿人员审核—主要领导核定的五级核稿制度,通过多层次、多角度的审核,提升公文严谨性与准确性;发扬“短实新”文风,密切与职能部门沟通衔接,及时了解公文的最新要求,掌握条件、程序、时限要求等规定;加强文件分类管理、严防失密泄密,提升整体办文质量。持续开展“文山会海”治理,落实精简文件各项规定。2023年,公司起草印发各类文件375份,发文数量较去年同期下降13.8%,治理“文山会海”工作取得了较为明显的效果。(李宇龙)